Termal fiş neden siliniyor? Fişleri yıllarca okunur saklamanın yolu

Çekmeceden üç ay önceki bir fişi çıkarıyorsunuz ve kağıt bembeyaz. Tutar yok, tarih yok. Garanti için saklanan bir fişte, iade edilecek bir üründe ya da muhasebeciye gidecek bir belgede bu, can sıkıcı olmanın ötesinde bir sorun.

Bunun sebebi çoğu zaman kağıdın kalitesizliği değil, termal kağıdın çalışma şekli. Nasıl çalıştığını bilince fişleri çok daha uzun süre okunur tutmak mümkün.

Termal kağıt nasıl yazar?

Pos cihazlarında ve yazarkasalarda mürekkep yoktur. Kağıdın bir yüzü ısıya duyarlı bir kimyasal tabakayla kaplanmıştır. Yazıcının kafası bu tabakayı noktalar halinde ısıtır, ısınan yerler kararır ve yazı ortaya çıkar.

Sorun da tam burada başlıyor. Kağıt ısıyla yazdığı için ısı, ışık ve bazı kimyasallar sonradan da tepki başlatabiliyor. Ya kağıdın tamamı kararıyor ya da yazı yavaş yavaş soluyor.

Ne kadar dayandığı tamamen koşullara bağlı. Serin, kuru ve karanlık bir yerde saklanan bir fiş yıllarca okunur kalabilir. Güneş alan bir tezgâhta, sıcak bir arabada ya da plastik bir dosyada ise birkaç ay içinde okunmaz hale gelebilir.

Fişi silen alışkanlıklar

• Güneş ve aydınlık vitrin: Kasanın yanındaki cam önünde bekleyen fişler birkaç hafta içinde soluklaşabilir. Doğrudan güneş ışığı termal yazının en büyük düşmanı.
• Isı: Arabanın torpidosu, kalorifer peteğinin üstü, sıcak cihazların yanı. Isı kağıdı bazen tamamen griye boyar, bazen de yazıyı silikleştirir.
• Plastik dosya ve şeffaf poşet: Bazı PVC dosyalardaki yumuşatıcılar termal tabakayla tepkimeye girip yazıyı siler. Fişleri poşet dosyalarda biriktirmek en yaygın hata.
• El kremi, kolonya, dezenfektan: Kremli ya da alkollü elle tutulan fişlerde parmağın değdiği yerde yazı kaybolabilir.
• Bant: Fişin üstüne yapıştırılan şeffaf bant zamanla altındaki yazıyı siler.
• Cüzdanda katlı taşımak: Sürtünme ve vücut ısısı birleşince katlama yerleri okunmaz hale gelir.

Fişleri uzun süre okunur saklamak için

1. Plastik dosya yerine kağıt zarf ya da karton kutu kullanın. Zarfın üstüne ayı ve yılı yazmak sonradan aramayı kolaylaştırır.
2. Karanlık, serin ve kuru bir yer seçin: çekmece, dolap içi, arşiv kutusu.
3. Fişleri sıkıca katlamayın, düz koyun.
4. Önemli fişin hemen kopyasını alın. Garanti fişleri, büyük tutarlı alışverişler ve masraf belgeleri için en sağlam yöntem bu. Telefonla çekilmiş net bir fotoğraf ya da tarayıcıyla alınmış bir PDF yeterli. Kağıt solsa bile kopya kalır.

Muhasebe tarafında da bir not düşelim: Vergi Usul Kanunu'nun 253. maddesine göre işletmeler defter ve belgelerini, ilgili yılı izleyen yılın başından itibaren beş yıl saklamak zorunda. Gider olarak yazdığınız fişler zamanla okunmaz hale gelirse bu sizi zor durumda bırakabilir. Muhasebeye gidecek fişlerin taranmış kopyasını tutmayı alışkanlık haline getirin.

İşletmeler için: yedek ruloları nasıl saklamalı?

Kullanılmamış rulo da aynı etkilere açıktır. Güneş gören rafta ya da sıcak bir depoda bekleyen ruloların kenarları sararabilir, baskıları soluk çıkar. Yedekleri kutusunda, nemsiz ve güneş almayan bir yerde tutun. Aylarca yetecek stok yapmak yerine birkaç haftalık ihtiyacınız kadar almak hem yer hem kağıt açısından daha mantıklı. Kaç rulo gerektiğini bulmak için pos rulosu ölçüleri yazımızdaki basit hesabı kullanabilirsiniz.

Fişleriniz daha cihazdan çıkarken soluksa sorun saklamada değil demektir. Önce yazıcı kafasının temizliğine, sonra kağıda bakın.

Yazıcı kafası nasıl temizlenir?

Cihazı kapatın, kapağı açın ve kafanın soğumasını bekleyin. İzopropil alkole hafifçe batırılmış bir pamuklu çubukla kafanın üzerindeki ince şeridi tek yönde silin. Çubuğu sırılsıklam etmeyin, fazla sıvı kafaya zarar verebilir. Alkol tamamen kuruduktan sonra ruloyu takın.

Bunu her rulo değişiminde ya da birkaç ruloda bir yapmak, soluk fiş şikâyetlerinin çoğunu çözer. Cihazınızın kullanım kılavuzunda farklı bir yöntem yazıyorsa ona uyun.

Sık sorulanlar

Silinen termal fiş geri getirilebilir mi? Bazen, kısmen. Yazı tamamen kaybolmadıysa fişi tarayıcıda yüksek kontrastla taramak ya da telefonda kontrastı artırarak fotoğraflamak okunur hale getirebilir. Tamamen beyazlamış bir fişi geri getirmenin güvenilir bir yolu yok.

Fişi ütüleyerek düzeltebilir miyim? Hayır. Isı termal tabakanın tamamını karartır, fiş simsiyah olur.

Fiş neden tamamen kararmış? Kağıt bir ısı kaynağına maruz kalmış demektir. Sıcak bir cihazın üstünde ya da güneşte kalan bir arabada bekleyen fişlerde sık görülür.

Pos, yazarkasa ve adisyon yazıcıları için tüm ölçüleri termal kağıt kategorimizde bulabilirsiniz.